Kiinteistönvälittäjän työssä virheiden välttäminen on ensiarvoisen tärkeää, sillä pienetkin kömmähdykset voivat johtaa merkittäviin taloudellisiin menetyksiin, mainehaittaan ja pahimmillaan jopa juridisiin ongelmiin.
Siksi OviPron kehitystyössä on heti alusta alkaen huomioitu niin tietoturva, GDPR kuin hyvän välitystavan helppo ja automaattinen noudattaminen. Voit siis olla huoletta, sillä kiinteistönvälitysjärjestelmämme ohjaa sinua toimimaan kaikkien pykälien mukaan – täysin automaattisesti.
Kaiken lähtökohtana on korkealuokkainen ja ulkopuolisen arvioijan toimesta useampaan kertaan todennettu tietoturva. Tietoturvallinen palvelukokonaisuus estää luvattoman pääsyn järjestelmään, pitää arkaluontoiset ja tärkeät tiedot tallessa sekä varmistaa järjestelmän katkeamattoman toiminnan.
Voit luottaa siihen, että vain yrityksesi valtuuttamilla henkilöillä on pääsy järjestelmään ja kaikki tärkeät tiedot ovat aina turvassa ja helposti saatavilla sujuvan liiketoiminnan varmistamiseksi.
GDPR-asetus kulkee tietoturvan kanssa käsi kädessä. Se säätelee, miten henkilötietoja kerätään, käsitellään ja säilytetään. Jo pelkkä GDPR asettaa korkeat vaatimukset tietosuojan tasoon, mutta tämän lisäksi OviPron käyttäjät toimivat henkilötietorekisterin hallitsijana, mikä velvoittaa muun muassa henkilötietojen asianmukaiseen poistoon.
GDPR:n noudattaminen on erityisen tärkeää, sillä huolimaton käytös voi johtaa merkittäviin, jopa miljoonaluokan sakkoihin. OviPron käyttäjänä voit kuitenkin olla huoletta, sillä OviPro pitää kirjaa henkilötietoihin liittyvistä säilytysperusteista ja ilman säilytysperustetta olevat henkilötiedot ovat helposti poistettavissa järjestelmästä.
Yksi hyvän välitystavan tärkeistä osioista liittyy juridisesti päteviin sopimuksiin. Päivitämme jatkuvasti toimialaosaamistamme sekä alan säätelyä yhteistyössä mm. KVKL:n, Maanmittauslaitoksen ja muiden toimijoiden kanssa.
Siksi myös OviProsta löytyvät sopimuspohjat sekä tietojen lisäys noudattavat Hyvän Välitystavan suosituksia ja voit olla varma, että koko myyntiprosessi on hoidettu läpinäkyvästi ja juridisesti pätevillä menetelmillä.
Kun tietojen dokumentaatiot ja sopimukset ovat kunnossa, voit luottaa siihen, että mahdollisissa reklamaatiotilanteissa pystyt todentamaan toimineesi kaikkien pykälien ja ohjeistusten mukaisesti ja vältyt kalliilta hyvityksiltä.
Haluaisitko kuulla enemmän, mitä kaikkea OviPro tarjoaa yrityksellesi? Ota yhteyttä ja jutellaan lisää!
