Ykkösvalintana OviPro

Yksi sana kuvaa siirtymää: "jouheva" – LKV Hemma vaihtoi OviProhon

Järjestelmän vaihtaminen voi tuntua isolta projektilta, etenkin kun vanhaan järjestelmään on kertynyt vuosien asiakas-, kohde- ja historiatiedot. LKV Hemma Leena Lindroosin siirtymä KIVIstä OviProhon osoitti, että vaihto voi sujua myös ilman suurempaa säätöä.
”Yleensä tällaisissa ohjelmistosiirroissa jokin menee aina pieleen ja siksi niitä välttelee viimeiseen saakka, vaikka tiedossa olisi muutoin parannuksia ja helpotuksia toimintaan. Nyt kaikki sujui todella hyvin.”, yrityksen perustaja ja kiinteistönvälittäjä Leena Lindroos kertoo.

Pankkimaailmasta välittäjäksi – omalla tavalla

Lindroosin tie kiinteistönvälittäjäksi kulki kääntäjän opintojen ja 12 pankkivuoden kautta. Kun Danske Bankin Loviisan konttori suljettiin vuonna 2012, paikallinen kiinteistönvälitysyritys houkutteli hänet kokeilemaan alaa. Aiemmasta kokemuksesta oli paljon hyötyä: alue, asiakkaat, juridiikka ja asiakirjat olivat jo tuttuja. 

LKV-tutkinnon suoritettuaan Lindroos perusti oman yrityksen voidakseen tehdä välitystyötä omalla tavallaan ja omien arvojensa mukaisesti.

”En ole katunut hetkeäkään. Vaikka pankissa kertyneet pitkät vuosilomat vaihtuivat 24/7-työntekoon, henkisesti en ole koskaan voinut näin hyvin työelämässä.”

KIVIstä OviProhon luottavaisin mielin

LKV Hemmassa OviPro oli luonteva askel kohti modernia arkea tutun KIVIn jälkeen, eikä muita välitysjärjestelmiä lähdetty edes harkitsemaan. Suurin kysymys liittyi vuosien aikana KIVIin kertyneeseen historiaan: saadaanko tärkeät tiedot säilytettyä ja hyödynnettäväksi myös jatkossa?

Huoli osoittautui turhaksi. Siirtymä kohteineen, asiakkaineen ja dokumentteineen sujui suunnitellusti, ja myös KIVIn historiatiedot säilyvät LKV Hemman hyödynnettävissä jatkossa.

”Yhteydenotot toimivat kiitettävästi. Tiesimme aina, mitä milloinkin odottaa, ja kaikki aikataulutettiin meille optimaaliseen hetkeen.”
Erityisen positiivista oli koko prosessin helppous. ”Näin jälkikäteen ajatellen minulla ei ole mitään muistikuvaa ongelmista tai hankaluuksista, vaikka hetken toimimmekin vanhan ja uuden järjestelmän välillä.”

Uuteen arkeen päästiin heti kiinni

”Sanoisin, että pääsimme kiinni tekemiseen heti. Ohjeet ja koulutukset olivat todella selkeitä, samoin itse ohjelma.”

OviPron hyödyt näkyvät LKV Hemman arjessa erityisesti pienissä mutta usein toistuvissa työvaiheissa. Työpöydältä näkee esimerkiksi päättyvät toimeksiannot selkeästi ilman erillisiä kalenterimuistutuksia. Dokumentteja voi lähettää suoraan OviProsta ja tarvittavia asiakirjoja ostaa suoraan Real Estate Insights Tietopalveluista.

”Asiakirjojen lähettämisessä säästyy aikaa, ja sitähän teemme koko ajan.” 

Samalla myös asiakkaan asiointi helpottuu, kun tarvittavat dokumentit voidaan toimittaa jouhevasti suoraan OviProsta ilman erillisiä turvapostiratkaisuja.

Pienistä asioista syntyy sujuvampi arki

LKV Hemman kokemuksessa OviPron hyöty ei kiteydy vain yhteen ominaisuuteen. Arjen sujuvuus syntyy monesta pienestä asiasta: vähemmän muistettavaa, sujuvampaa dokumenttien käsittelyä ja aikaa säästäviä työvaiheita. OviProssa on Lindroosin mukaan edelleen kehitettävää, mutta kokonaisuus on osoittautunut hyväksi ja toimivaksi.

Kun Lindroosia pyydetään kuvaamaan koko siirtymää yhdellä sanalla, vastaus on selkeä: ”Jouheva.” Entä mitä hän sanoisi välittäjälle, joka pohtii siirtymistä OviProhon?

”Kannattaa ehdottomasti!”

Haluatko sinäkin sujuvampaa arkea välitystyöhön? Tutustu OviProhon ja varaa maksuton esittely!